Полезные статьи

Управленческий учёт — это три ответа: сколько денег в бизнесе прямо сейчас, куда они уходят и какие решения приносят прибыль.

Резервный SMS-шлюз нужен, чтобы коды входа, подтверждения заказов и другие важные сообщения продолжали уходить, когда основной канал недоступен. Само подключение второго сервиса проблему не решает:

Начните с учёта по каждой группе товаров: сколько получили, сколько продали по полной цене, сколько уценили и сколько списали.

Начните со списка товаров, которые долго лежат на складе: сравните остаток с продажами за один и тот же период, затем проверьте, какие позиции уже трудно продать без скидки.

Чтобы составить платёжный календарь на 14 дней, запишите текущий остаток денег, разнесите по датам ожидаемые поступления и все предстоящие платежи, а затем посчитайте остаток на конец каждого дня. Так видно, хватит ли денег на оплату поставщику после аренды, зарплаты и других обязательных расходов.

Чтобы узнать, приносит ли услуга прибыль, вычтите из её цены прямые затраты и долю постоянных расходов. Затем разделите полученную прибыль на цену услуги:

Выберите одну группу клиентов и предложите ей конкретную услугу с понятной ценой, прежде чем покупать оборудование или нанимать сотрудников. Начните с разговоров о реальных задачах, затем проверьте готовность заказать пробную работу.

Создайте единый лист ожидания и заранее договоритесь, кому администратор предложит время после отмены записи. В список включайте клиентов, которые уже попросили сообщить о подходящем окне, с конкретными условиями по услуге, специалисту и времени.

Умножьте средние продажи товара за день на срок поставки и прибавьте страховой запас. Получится точка заказа:

Выгрузите продажи и остатки товаров в одну таблицу, чтобы решить, какие позиции оставить, какие добавить и что вывести из продажи. Ассортиментная матрица — это рабочий список товаров с их ролью в магазине, показателями продаж и правилами закупки.

Начните с минимальной цены, которая покрывает затраты на продажу и оставляет нужную сумму на расходы магазина. Допустимая скидка — разница между обычной ценой и этим порогом, выраженная в процентах.

Сведите предложения поставщиков в одну таблицу: сравните стоимость партии с доставкой, минимальный заказ, сроки поставки и даты оплаты.

Разместите рядом с оптовым прайсом минимальный заказ, сведения о наличии и условия доставки, чтобы закупщик мог оценить закупку без переписки по каждому пункту. На сайте оптовой компании посетитель ищет товарные группы, условия работы и путь к заказу.

Сопоставьте дату поступления денег от покупателя с датой оплаты поставщику, затем предложите срок, который сможете выдержать. Чтобы попросить отсрочку платежа, подготовьте короткое письмо:

Соберите историю продаж и фактических сроков доставки по одному товару, затем рассчитайте резерв на случай задержки или роста спроса. Страховой запас — это количество товара сверх обычной потребности на время поставки.

Соберите счета за связь и разделите будущие расходы на подключение, ежемесячные платежи и обслуживание. Бюджет на телефонию малого бизнеса складывается из всех этих частей:

Возьмите средний товарный запас по себестоимости, разделите его на себестоимость продаж за тот же период и умножьте на количество дней в периоде. Получится оборачиваемость запасов в днях:

Начните с суммы, которую бизнес готов оставить у конкретного покупателя до оплаты без срыва собственных платежей. Лимит дебиторской задолженности — это верхняя граница долга клиента за товары или услуги.

Начните со сверки остатков: выберите группу товаров, пересчитайте её и сравните результат с учётом на один момент времени.

Перед крупной предоплатой проверьте не только регистрацию контрагента, но и его способность выполнить договор и вернуть деньги, если сделка сорвётся. Сопоставьте сведения о компании или ИП, финансовые документы, условия оплаты и подтверждения готовности к работе.