С 2025 года надзорные органы в Беларуси строже проверяют достоверность юридических адресов. Если адрес признают фиктивным, компании грозят штрафы, проблемы с банками и контрагентами.
Кассовый разрыв — это когда по документам бизнес прибыльный, а платить за аренду, зарплату или новую партию товара нечем. Деньги есть, но они застряли в дебиторке:
Полная стоимость сотрудника включает не только сумму, которую он получает на руки. Работодатель учитывает начисленную зарплату, обязательные платежи, оборудование, программные инструменты, обучение и время руководителя.
Чтобы пройти январские праздники без кассового разрыва, заранее сопоставьте ожидаемые поступления с платежами и оставьте запас на первые недели 2027 года. Отдельно отметьте дни, когда клиенты обычно платят позже, а поставщики, сотрудники и другие получатели ждут оплату по графику.
Чтобы подготовить закупки к новогоднему сезону и не оставить деньги в непроданных запасах, начните с продаж прошлых периодов, текущих остатков и сроков поставки. Затем составьте план по товарам и пополняйте запасы партиями, сверяя их с фактическим спросом.
Участие в ярмарке имеет смысл, если ожидаемая маржа покроет все расходы на подготовку и торговлю, а результат можно будет проверить по заранее выбранным показателям. До подачи заявки посчитайте затраты, определите минимальную выручку для выхода в ноль и установите цены с учётом себестоимости.
Кассовый план показывает, хватит ли бизнесу денег на обязательные платежи в конкретные даты. Чтобы составить его на месяц, запишите ожидаемые поступления и расходы, учтите сроки оплаты по договорам, налоги и выплаты сотрудникам, а затем посчитайте остаток после каждого платежа.
Чтобы оценить валютный риск, соберите все будущие поступления и платежи в иностранной валюте, сравните их по суммам и срокам, а затем проверьте, как изменится финансовый результат при движении курса. Такой расчёт покажет, где бизнес теряет деньги:
При возврате аванса покупателю плательщику УСН важно правильно определить, когда уменьшить доходы и какими документами подтвердить операцию. Поскольку доходы при кассовом методе учитываются по мере поступления денег, предоплата включается в налоговую базу в день зачисления на счет.
Управленческий учет можно организовать самостоятельно, если разделить финансы компании и личные деньги, а также внедрить два базовых отчета: о движении денежных средств и о прибылях и убытках.
Чтобы перейти на электронные накладные в Беларуси, малому бизнесу нужно подготовить электронные подписи ответственных сотрудников, выбрать аттестованного провайдера EDI-услуг и организовать обмен данными с учетной системой. После подключения компания сможет отправлять и получать документы электронно, а сотрудники — проверять их статусы без постоянного обращения к бумажным экземплярам.
Белорусские банки возвращают требование поручительства для онлайн-кредитов — практику, от которой ещё недавно отказывались ради скорости выдачи. Причина проста:
При применении упрощенной системы налогообложения компании учитывают затраты на маркировку товаров через механизм уменьшения налогооблагаемой базы в зависимости от выбранного метода бухучета. Предприниматель на УСН сталкивается с необходимостью покупать коды маркировки, сканеры, а также оплачивать специализированное ПО.
Откройте папку сделки и проверьте, есть ли оригинал договора, акт выполненных работ или товарная накладная, а также письменное признание долга либо иные документы, подтверждающие бесспорность требований. Если такой пакет есть, взыскание долга с контрагента по исполнительной надписи нотариуса в Беларуси может пройти быстрее, чем через суд:
Чтобы не допустить кассового разрыва, планируйте зарплату и налоги по датам, а не только по сумме за месяц. Составьте календарь обязательных платежей, спрогнозируйте поступления и заранее отметьте дни, когда денег на счёте может не хватить.
Откройте бухгалтерскую программу и выгрузите отчет по кредиторской задолженности за последний квартал. Если более половины закупок идет через одного контрагента, ваш бизнес критически уязвим к любым сбоям у этого партнера.
Перед оформлением служебной командировки подготовьте приказ руководителя, определите срок и цель поездки, а до отъезда выдайте сотруднику аванс на расходы. В документах важно последовательно отразить основание поездки, выданные деньги и расходы после возвращения.
Если ключевой поставщик задержит товар или остановит отгрузки, оценивайте не только стоимость замены. Посчитайте, сколько выручки потеряете, какие расходы продолжите нести и сколько денег понадобится на переход к другому партнёру.
