Точка безубыточности показывает, какой объём продаж покрывает расходы компании без прибыли и убытка. Действующему бизнесу в Беларуси полезно пересчитывать её после изменения аренды, зарплат, закупочных цен, налоговой нагрузки или условий поставщиков. В статье разберём формулу, пример в белорусских рублях, влияние роста затрат и способ определить запас прочности до конца 2026 года.
Что показывает точка безубыточности?
Точка безубыточности, или break-even point, — это минимальная выручка либо количество продаж, при котором доход равен расходам. После прохождения этой границы каждая дополнительная продажа начинает формировать операционную прибыль, если остальные условия не меняются.
Для руководителя показатель нужен не только при открытии компании. Он помогает решить, выдержит ли бизнес рост аренды, стоит ли сохранять низкомаржинальный товар, сколько заказов требуется отделу продаж и какой уровень выручки нельзя допускать в кассовом плане.
Например, выручка может расти, а денег для оплаты счетов всё равно не хватать. Такое происходит, когда вместе с продажами увеличиваются закупки, доставка, комиссии и отсрочка платежа покупателям. Поэтому точку безубыточности лучше смотреть рядом с остатком денег и сроками оплаты дебиторской задолженности. Разобрать сроки дебиторки и увидеть риск кассового разрыва помогает отдельный расчёт дебиторской задолженности по срокам.
Какие расходы нужно разделить перед расчётом?
Сначала соберите расходы за месяц и разделите их на постоянные и переменные. Постоянные расходы не меняются прямо пропорционально числу заказов в коротком периоде. К ним относятся аренда, фиксированная часть оплаты труда, бухгалтерское сопровождение, связь и регулярные платежи.
Переменные расходы растут вместе с продажами. Это закупочная стоимость товара, упаковка на заказ, сдельная оплата, комиссия платёжного сервиса или расходы на доставку конкретной покупки. Один и тот же платёж иногда содержит обе части. Например, сотрудник может получать оклад и процент от продаж, поэтому их лучше разделить в расчёте.
Не смешивайте в одной строке расходы разных периодов. Годовую лицензию, ремонт или крупную закупку можно распределить по месяцам для управленческого расчёта, но отдельно отметить дату фактической оплаты. Иначе точка безубыточности будет выглядеть приемлемо, хотя в конкретном месяце возникнет нехватка денег.
Какая формула подходит для бизнеса с одним основным продуктом?
Если считать в деньгах, используйте формулу:
Точка безубыточности в выручке = постоянные расходы ÷ доля маржинального дохода.
Маржинальный доход — это выручка после переменных расходов. Доля маржинального дохода рассчитывается так:
(выручка − переменные расходы) ÷ выручка.
Если нужен результат в количестве заказов, формула выглядит иначе:
Точка безубыточности в заказах = постоянные расходы ÷ маржинальный доход с одного заказа.
Для магазина с разными товарами расчёт по одной позиции часто искажает результат. В таком случае используйте фактическую структуру продаж: отдельно посчитайте выручку и переменные расходы по группам, а затем выведите общую маржинальность месяца.
Как пересчитать показатель при росте затрат?
Возьмите последний завершённый месяц и подготовьте два варианта. Первый показывает текущую ситуацию. Второй включает новые расходы, которые уже подтверждены или с высокой вероятностью появятся до конца 2026 года: изменение аренды, зарплат, закупочных цен, доставки или условий поставщиков.
Допустим, постоянные расходы компании составляют 12 000 BYN в месяц, а средняя доля маржинального дохода — 40%. Точка безубыточности равна 30 000 BYN выручки:
12 000 ÷ 0,40 = 30 000 BYN.
Если постоянные расходы вырастут до 15 000 BYN, при прежней маржинальности потребуется уже 37 500 BYN выручки:
15 000 ÷ 0,40 = 37 500 BYN.
Но рост затрат редко ограничивается фиксированными платежами. Если поставщик повысил цену и доля маржинального дохода снизилась до 35%, новая точка составит около 42 857 BYN:
15 000 ÷ 0,35 = 42 857 BYN.
В этом примере дополнительная выручка нужна не из-за одной причины. На показатель одновременно повлияли постоянные расходы и уменьшение маржи. Поэтому пересчёт должен содержать хотя бы такие сценарии:
| Сценарий | Постоянные расходы | Доля маржинального дохода | Точка безубыточности |
| Текущий месяц | 12 000 BYN | 40% | 30 000 BYN |
| Рост постоянных расходов | 15 000 BYN | 40% | 37 500 BYN |
| Рост расходов и снижение маржи | 15 000 BYN | 35% | 42 857 BYN |
Сценарии не заменяют бюджет. Они показывают, где именно образуется давление: в цене, себестоимости или фиксированных платежах. Для планирования следующего периода полезно отдельно составить бюджет и связать его с фактическими продажами, запасами и оплатами.
Как определить запас прочности до конца 2026 года?
Запас прочности показывает, насколько текущая или плановая выручка выше точки безубыточности. В деньгах он считается так:
Запас прочности = плановая выручка − точка безубыточности.
В процентах:
(плановая выручка − точка безубыточности) ÷ плановая выручка × 100%.
Если плановая выручка составляет 50 000 BYN, а точка безубыточности — 42 857 BYN, запас в деньгах равен 7 143 BYN. Это не свободные деньги на любые расходы. Показатель лишь показывает, насколько может снизиться выручка до выхода на нулевой результат при сохранении расчётной маржи.
Для сезонного бизнеса считайте показатель по каждому месяцу, а не только по среднему значению. Средняя годовая выручка может скрыть слабый месяц, в котором компания не покрывает аренду и зарплаты. В таблице рядом с точкой безубыточности укажите план заказов, средний чек, маржинальность и дату поступления оплаты.
Если продажи зависят от нескольких товаров или услуг, проверьте, что будет при изменении их долей. Продажа большего числа заказов не всегда улучшает результат: низкомаржинальная категория может занять место продукта с более высоким вкладом в покрытие постоянных расходов.
Какие ошибки искажают расчёт?
- В постоянные расходы включают закупки и другие платежи, которые меняются вместе с количеством заказов.
- Считают маржу по цене продажи, но забывают комиссию, упаковку, доставку или сдельную оплату.
- Используют среднюю маржинальность за год для месяца с другой структурой товаров.
- Путают прибыль с денежным остатком: клиент ещё не заплатил, а поставщику уже нужно перечислить деньги.
- Сохраняют старый расчёт после изменения цен и условий поставщиков.
- Закладывают одну цифру выручки вместо нескольких сценариев.
Отдельно проверьте налоговые и зарплатные расходы по вашей системе работы. Налоговые ошибки возникают и в компаниях с опытными бухгалтерами: среди зон риска называют неверное применение льгот, ошибки в документах и расхождения между учётом и фактическими операциями (Digital Belarus, материал «Семь налоговых ошибок, которые стоят белорусскому бизнесу дороже всего»). Точка безубыточности не исправляет учётную ошибку, поэтому исходные расходы должны быть подтверждены документами.
3 шага, которые можно сделать на этой неделе:
- Соберите расходы и продажи за последний завершённый месяц в BYN, разделив постоянную и переменную части.
- Пересчитайте точку безубыточности при текущих условиях и при ожидаемом росте затрат до конца 2026 года.
- Установите минимальную месячную выручку и еженедельно сравнивайте её с фактом, отдельно контролируя маржу и поступление денег.
