С 1 января 2027 года в Беларуси расширяется перечень товаров и упаковки, по которым юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать сбор, обезвреживание и использование отходов. Малому бизнесу стоит подготовиться заранее: определить, какая упаковка появляется в обороте, собрать документы от поставщиков, выбрать способ исполнения обязанности и заложить расходы в бюджет. В статье разбираем пошаговый план на 2026 год без предположений о конкретных ставках и платежах.
Что изменится с 1 января 2027 года?
С указанной даты расширяется перечень товаров и упаковки, при производстве и импорте которых бизнесу нужно обеспечивать обращение с отходами. Речь идет о юридических лицах и ИП, которые выпускают такую продукцию или ввозят ее в Беларусь. Одновременно уточняются требования к собственной системе обращения с отходами и договорам с организациями, которые выполняют необходимые работы.
Для магазина, производителя или импортера это означает дополнительную задачу в учете. Нужно будет показать, откуда появилась упаковка, в каком объеме она попала в оборот и каким способом бизнес исполнил обязанность по ее дальнейшему обращению. Точный перечень затронутых позиций и порядок действий следует сверять с актуальными нормативными документами ближе к началу 2027 года.
Изменение касается не только крупных предприятий. У небольшого магазина упаковка может приходить вместе с товаром, а у производителя она входит в состав готовой продукции. Импортер дополнительно сталкивается с упаковкой, которая пересекает границу вместе с поставкой. Поэтому начинать подготовку нужно с описания собственных операций, а не с поиска универсальной суммы расходов.
Какие компании должны начать подготовку уже в 2026 году?
Первый ориентир — не размер бизнеса, а роль компании в цепочке поставки. Проверьте, действует ли бизнес как производитель, импортер или продавец товаров, которые могут попасть в расширенный перечень. Если компания только перепродает продукцию, часть сведений можно запросить у поставщика. Если она ввозит товар самостоятельно или выпускает его под собственной торговой маркой, объем самостоятельной работы будет выше.
Соберите перечень упаковки по каждому товарному направлению. В рабочей таблице достаточно предусмотреть такие поля:
- наименование товара;
- поставщик или производитель;
- страна происхождения;
- вид упаковки: например, картон, пластик, стекло или другой материал;
- единица измерения и объем за выбранный период;
- документ, подтверждающий состав или количество упаковки;
- ответственный сотрудник.
Не смешивайте упаковку с обычными хозяйственными отходами в управленческом учете. Для целей планирования руководителю нужно видеть, какие расходы относятся к продаже конкретных товаров, а какие появляются из-за деятельности офиса, склада или торговой точки. Такой подход помогает не потерять обязательства в общей строке «прочие расходы».
Как выбрать способ исполнения обязанности?
В проверяемой информации указаны два практических направления: собственная система обращения с отходами либо работа по договорам с организациями, которые обеспечивают сбор, обезвреживание и использование отходов. Для малого бизнеса выбор стоит делать после оценки объема упаковки, географии поставок и доступных ресурсов.
| Вариант | Что потребуется проверить | Когда он может подойти |
|---|---|---|
| Собственная система | Кто отвечает за сбор, хранение, передачу и подтверждающие документы | Если у компании есть склад, персонал и понятный поток отходов |
| Договор со специализированной организацией | Предмет договора, перечень работ, порядок передачи отходов и выдачи документов | Если собственная инфраструктура создает больше расходов и контроля |
До подписания договора попросите описать весь процесс простыми словами: кто забирает упаковку, как фиксируют объем, какие документы получает заказчик и что происходит при изменении перечня товаров. Устной договоренности для управленческого контроля мало. Документы должны связывать конкретный товар, упаковку, период и выполненную обязанность.
Если компания работает с несколькими поставщиками, не обязательно сразу выбирать один вариант для всех операций. Сначала разделите товары на группы, оцените объемы и сравните расходы. Иногда собственная схема разумна для одного склада, а для небольших партий проще договорная модель. Решение лучше занести в бюджет и пересматривать при изменении ассортимента.
Как посчитать будущие расходы без точных ставок?
На дату подготовки материала в проверяемой фактуре нет конкретных тарифов, платежей и нормативов по каждой категории упаковки. Поэтому расчет на 2026 год должен быть сценарным. Возьмите фактические данные за несколько последних периодов и выделите расходы на сортировку, хранение, вывоз, услуги подрядчиков, подготовку отчетов и внутреннее администрирование.
Для каждой группы товаров составьте три сценария:
- минимальный, если часть данных и операций дает поставщик;
- рабочий, если компания заключает договор и ведет отдельный контроль;
- расширенный, если требуется собственная организация процесса или дополнительные складские операции.
В расчет включайте не только оплату по договору. Сотруднику потребуется время на сбор документов, сверку накладных и контроль передачи упаковки. Если упаковка задерживается на складе, возникают расходы на место и обработку. Эти суммы не нужно угадывать: их можно вынести отдельными строками и заполнить после получения коммерческих условий.
Полезно связать расчет с управленческим учетом. В статье о внедрении управленческого учёта без финансового директора разобран подход, при котором руководитель видит расходы по направлениям и принимает решения на основе собственных данных. Для задачи с упаковкой достаточно начать с одной таблицы, а не строить сложную систему.
Как подготовить документы и распределить ответственность?
Назначьте одного владельца процесса. Это может быть бухгалтер, специалист по снабжению или руководитель небольшого склада. Его задача — не выполнять все операции самостоятельно, а следить, чтобы данные приходили от тех, кто формирует документы: закупщик передает сведения о поставщике, склад фиксирует движение, бухгалтер отражает расходы.
Внутри компании закрепите короткий порядок:
- закупщик проверяет, есть ли в договоре и документах сведения о товаре и упаковке;
- склад фиксирует поступление и движение товаров по установленной форме;
- ответственный сотрудник сверяет фактические данные с накладными;
- руководитель выбирает способ обращения с отходами и утверждает расходы;
- бухгалтер хранит договоры, акты и другие подтверждения вместе с расчетом.
Отдельно проверьте договоры с поставщиками. В них стоит уточнить, кто передает сведения об упаковке и кто отвечает за их полноту. Если поставщик не может предоставить нужные данные, зафиксируйте этот риск и запросите альтернативный документ. Не откладывайте переписку до конца 2026 года: исправление первичных данных задним числом часто занимает больше времени, чем их сбор при поставке.
Какие ошибки увеличивают расходы?
- Ждать окончательного дедлайна. Если начать проверку в декабре 2026 года, придется одновременно разбираться с ассортиментом, договорами и бюджетом.
- Считать только стоимость вывоза. Внутреннее время сотрудников, хранение и документооборот тоже влияют на расходы.
- Полагаться на устные обещания поставщика. Для контроля нужны документы и понятный порядок передачи сведений.
- Смешивать все отходы в одну категорию. Такой учет не показывает, какая упаковка связана с конкретными товарами.
- Переносить ответственность на бухгалтера. Бухгалтер не всегда знает состав упаковки и фактическое движение товара, поэтому данные должны собирать закупки и склад.
- Заранее закладывать неподтвержденные тарифы. До появления точных условий используйте сценарный расчет и отдельно отмечайте допущения.
3 шага, которые можно сделать в 2026 году:
- Составьте список товаров, которые компания производит или импортирует, и привяжите к нему виды упаковки.
- Запросите у поставщиков сведения и документы, а затем проверьте договоры на порядок работы с отходами.
- Сравните собственную систему и договорную модель, после чего внесите подтвержденные и сценарные расходы в бюджет.
Подготовка к изменениям с 1 января 2027 года сводится к управляемому процессу: бизнес знает, какая упаковка попадает в оборот, кто отвечает за документы и сколько стоит выбранный способ исполнения обязанности. Перечень товаров и упаковки, а также требования к подтверждающим документам нужно перепроверить по действующим нормам перед началом применения.
