Как оформить совместительство и почасовую занятость в белорусском малом бизнесе в 2026 году?

Обновлено 6 октября 2026 года. Совместительство и почасовая занятость — это легальные форматы работы, которые помогают малому бизнесу гибко нанимать специалистов без затрат на полную штатную ставку. Но при неправильном оформлении они становятся причиной штрафов от ФСЗН и споров с сотрудниками. В этой статье разберем, как в 2026 году оформить обе формы в белорусских компаниях, правильно рассчитать зарплату и взносы, а также избежать типичных ошибок.

В чем разница между совместительством и почасовой занятостью в 2026 году?

Совместительство предполагает, что сотрудник работает на основной ставке у вас или в другой организации, а вы предлагаете ему дополнительную работу по той же или смежной профессии. Такой формат подходит, если вам нужен специалист на несколько часов в неделю, а он готов подрабатывать в свободное от основной работы время.

Почасовая занятость — это формат, при котором сотрудник работает не полный рабочий день (8 часов в день, 40 часов в неделю), а столько, сколько вам нужно, по согласованному графику. Он подходит для регулярных задач, которые не требуют полной занятости, например, для консультанта в небольшом магазине или специалиста по поддержке клиентов на несколько часов в день. Обе формы регулируются Трудовым кодексом Беларуси, не требуют специального разрешения от госорганов, но имеют разные требования к оформлению.

Какие документы нужны для оформления совместительства и почасовой занятости?

Для оформления любой из этих форм нужен стандартный набор кадровых документов. Если вы нанимаете нового сотрудника именно на такой формат, вы составляете с ним обычный трудовой договор, в котором обязательно прописываете формат занятости, график работы, размер зарплаты и порядок ее выплаты.

Если сотрудник уже работает у вас на полной ставке, и вы предлагаете ему совместительство, достаточно подготовить допсоглашение к действующему трудовому договору, в котором вы прописываете дополнительные обязанности, график и размер доплаты за совместительство. Для почасовой занятости, даже если сотрудник уже работает у вас, нужно заключить отдельный трудовой договор с указанием точного количества рабочих часов в неделю или месяце.

После подписания документов вы издаете приказ о приеме на работу (или о переходе на новый формат занятости), делаете запись в трудовую книжку сотрудника, если он хочет, чтобы там отметили изменения. Для микропредприятий действует упрощенный кадровый учет, который позволяет сократить количество внутренних документов и упростить работу с персоналом.

Как рассчитать зарплату и взносы для сотрудников на совместительстве и почасовой занятости в 2026 году?

Зарплата для сотрудников на этих форматах считается пропорционально отработанному времени. Например, если полная ставка у вашего специалиста составляет 1800 BYN в месяц, а он работает 4 часа в день, то его дневная зарплата составит 900 BYN, а месячная — примерно 19800 BYN, если он работает 22 дня в месяце по 4 часа.

Взносы в ФСЗН начисляются на всю сумму зарплаты, как и для штатных сотрудников на полной ставке. Льгот по взносам для совместительства или почасовой занятости в 2026 году нет. Если сотрудник работает в нескольких организациях, вы начисляете взносы только с той зарплаты, которую платите ему у себя, не нужно учитывать его доходы из других мест.

Для микропредприятий доступен упрощенный порядок начисления взносов, который позволяет сократить время на расчеты и снизить риск ошибок. Если у вас нет опыта в кадровом учете, вы можете использовать готовые регламенты из базы знаний ceo.by, там собраны актуальные на 2026 год шаблоны для кадрового планирования в малом бизнесе и расчетные таблицы для взносов.

Почему ФСЗН штрафует за ошибки при оформлении совместительства и почасовой занятости?

ФСЗН проверяет соблюдение трудового законодательства при плановых и внеплановых проверках. Самые частые нарушения, за которые накладывают штрафы, связаны с неправильным оформлением документов и расчетом зарплаты с взносами. Например, если вы не прописали в договоре точный график работы, ФСЗН может считать, что сотрудник работает на полной ставке, и требовать доплаты взносов за неотработанные часы с пеней.

Другие распространенные нарушения: оплата труда ниже минимальной ставки за час, установленной в Беларуси, отсутствие письменного согласия сотрудника на почасовую занятость, неправильное начисление взносов. Размер штрафа зависит от характера нарушения и повторности, но даже первое нарушение может привести к значительным финансовым потерям и необходимости проходить дополнительные проверки.